威海多措并举为新版网上商城顺利启用 保驾护航
2024.04.30 17:06:17
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近日,根据全省统一部署,新版网上商城正式启用。威海市公共资源交易中心多措并举,确保网上商城服务“不打烊”、交易“不断档”。
一、保障双轨运行。为保障业务不间断,新版网上商城自2024年1月起分阶段有序开放使用功能,确保新旧商城系统平滑过渡。第一阶段(1月-3月)首先在新版网上商城开放供应商迁移入驻和商品上架功能,但采购人和供应商进行采购交易仍在旧版网上商城进行。第二阶段(自4月起)在继续开展供应商迁移入驻和商品上架工作的同时,在新版网上商城启用采购交易功能,除少数采购周期较长的在途项目仍可在旧版网上商城交易至项目结束外,停止新项目在旧版网上商城的交易,旧版网上商城只保留历史交易查询功能。为保障供应商顺利入驻,安排专人负责热线电话接听工作,耐心答疑解惑,及时解决入驻、商品上架问题。
二、强化宣传引导。为提高供应商对新版网上商城的关注度和参与度,同时在新旧商城网站发布新版网上商城迭代更新的相关通知公告14次,积极引导供应商有序进驻新版网上商城。为解决供应商入驻操作疑问,配合省中心做好威海市交易主体的商城操作培训工作,分别对采购人和供应商进行线上培训各1次。
三、提升审核时效。提前做好应急预案,合理规避供应商入驻数量集中暴涨。一是指定专人负责与省中心保持联系,随时接收最新审核要求,并及时向省中心反馈审核疑问,保持统一规范的审核标准。二是增加审核力量,负责供应商入驻协议和上架商品的审核工作,避免减少因入驻量激增而产生积压的情况,同时对不符合入驻条件的供应商“一次性告知”原因并退回修改。目前威海市新版网上商城已入驻供应商367家、生成协议857个。
下一步,威海市公共资源交易中心将以新版网上商城启用为契机,不断优化服务流程,提升服务水平,为广大交易主体提供高效便捷的交易平台。