一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案室。

二、为了便于查找和利用，档案管理人员要做好档案分门别类、系统存放、登记管理工作。

三、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。

四、查阅纸质档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。

五、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅。

六、档案室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。

七、档案管理人员要经常检查档案资料的保存情况，应保持档案室清洁卫生，通风干燥。如发现档案资料损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。

八、离开档案室时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管档案室钥匙。